Résumé :

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Chef de Projet, rattaché au Directeur de Projet Informatique au sein du siège social basé à Vaulx-Milieu, afin de seconder le Directeur de Projet dans toutes les tâches qui lui sont attribuées, dans la conduite d’un projet.

Rattaché(e) au Directeur de Projet Informatique et en lien avec l’ensemble des services Supports et les sites.

Missions générales :

  • Participer à tous les niveaux à un projet informatique.
  • Accompagner les utilisateurs dans le déploiement.
  • Participer à la rédaction des procédures d’utilisations et d’administration des logiciels Back office.

Objectifs :

  • Spécifier, organiser et planifier la mise en œuvre d’un projet Back Office ou d’un ensemble de projets Back Office, depuis sa phase de conception jusqu’à sa réalisation en s’appuyant sur des ressources internes ou externes.
  • La complexité technologique d’un projet, couplé aux contraintes organisationnelles de l’entreprise, peut conduire le chef de projet back office à intervenir sur la globalité ou sur une partie spécifique d’un projet.

Description des missions :

  • Participer à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels,
  • Rédiger les spécifications générales et détaillées du projet,
  • Évaluer les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation,
  • Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques,
  • Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation,
  • Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…),
  • Définir avec les équipes projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développement spécifique…),
  • Effectuer les choix et l’affectation des ressources, en fonction des contraintes techniques,
  • Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage…),
  • Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes
  • Valider les livrables,
  • Transférer de manière régulière au donneur d’ordre les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet,
  • Veiller à maintenir une relation de confiance entre la maîtrise d’ouvrage et les équipes projet,
  • Assurer la rédaction et la mise en place des procédures afférentes à l’exploitation et à l’administration des outils Back Office,
  • Acquérir une maitrise aussi bien technique que fonctionnelle des outils back office,
  • Etre force de proposition en termes de stratégie et de choix de SI Back Office.

Exemples de Projets en cours :

  • Démarrage d’un nouveau site logistique, mise en place de l’infrastructure et des logiciels comme : Gestion des temps (câblage, commandes matériels, suivi fournisseurs), contrôle d’accès, matériels informatiques….
  • Projets transversaux : Intranet, Néoscreen, déploiement SAP, application QH3SE…

Profil souhaité :

  • Connaissance impérative du pack office (Excel, MS Project, Word, Powerpoint).
  • Appétence pour tous les outils informatiques exigée.
  • Anglais impératif.

Qualités :

Esprit de synthèse, bonne capacité d’analyse, être à l’écoute et à l’aise oralement.

  • Communication
  • Dynamisme
  • Esprit d’équipe
  • Motivation
  • Sens du service
  • Capacité à rédiger

Pour postuler :

Envoyer CV et Lettre de Motivations à conseillers@ecole-isitech.fr