VAE – Validation des Acquis de l’Expérience

Qu’est-ce que c’est ?

Obtenir un diplôme grâce à son expérience. Toute personne, quel que soit son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE.

La VAE est le moyen de faire reconnaître ses compétences et connaissances acquises tout au long de sa vie professionnelle.

Cette certification qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle, au même titre que la voie scolaire, l’apprentissage et la formation professionnelle. Cette certification doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Qui est concerné par la VAE ?

La VAE est ouverte à tous les salariés (en CDD ou CDI), aux non-salariés, aux agents de la fonction publique (titulaires ou non), et aux entreprises pouvant justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an en rapport direct avec le contenu de la certification professionnelle qu’elles visent (activité exercée en continu ou en discontinu, à temps plein ou temps partiel dont la durée cumulée est d’au moins un an).

Vous êtes ?

Un particulier

Pour savoir si vous êtes éligible, rendez-vous sur le site du gouvernement :

VAE.GOUV

Un employeur

Pour savoir si vous êtes éligible, rendez-vous sur le site du gouvernement :

VAE.GOUV

Les étapes de la démarche VAE

1ère étape : Orientation

Il est conseillé au candidat à la validation d’un parcours VAE de prendre rendez-vous avec un conseiller à un Point-relais conseil et/ou d’un Conseiller en évolution professionnelle.
Il bénéficiera de conseils gratuits, pour le choix d’une certification liée à son expérience, et sur les premières étapes de son parcours VAE.

Il pourra accéder depuis notre site, à la fiche RNCP (France compétence).

Une adresse courriel est dédiée aux demandes de renseignement du candidat à un parcours VAE (vae@partner-formation.fr) pour lui apporter les réponses nécessaires sur la certification et la complétude de son dossier.
Il pourra faire parvenir pour avis un tableau de concordance de son expérience professionnel en lien avec son expérience.

Une adresse courriel (architecte@partner-formation.fr) répondra à un conseiller et/ou à l’architectes de parcours VAE.
L’architecte de parcours VAE est chargé de vérifier la faisabilité du projet VAE du candidat et avec son accord du dépôt et du suivi de sa demande de recevabilité.

Le certificateur s’engage à répondre dans un délai raisonnable à la demande par courriel et si nécessaire par téléphone.

Si les expériences sont en rapport avec les compétences de la certification, le candidat sera invité à poursuivre sa démarche en téléchargeant et complétant le formulaire “Demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience” Cerfa N°12818*02.

2ème étape : Demande de recevabilité (Cerfa N°12818*02)

Le candidat ne peut déposer qu’une seule demande par certification et jusqu’à trois demandes pour des certifications différentes, au cours de la même année civile.

Il est attendu du candidat une lettre d’explicitation de la demande de parcours VAE.

Il devra compléter “le formulaire de demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience” CERFA 12818*02 .

Il devra respecter les consignes de « la notice explicative demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience (VAE) » n°51260#02 et les listes des codes nécessaires pour renseigner les rubriques.

Il indiquera les activités en rapport direct avec la certification professionnelle pour laquelle la demande est déposée.
Elles peuvent être de nature différente et avoir été exercées de façon continue ou non.
La durée minimale des activités requises doivent correspondre à la durée de travail annuelle, soit 1 607 heures.

Les justificatifs concernant les expériences en rapport direct avec la certification visée sont définis à la rubrique 5 de la notice explicative.
Le cas échéant, les justificatifs des certifications obtenues et des formations suivies en relation avec la certification ou pouvant justifier d’un niveau de formation.

Le dossier complet est envoyé au certificateur par courrier électronique à vae@partner-formation.fr.

Attention, tout dossier non daté et non signé ou incomplet ne pourra pas être instruit.
Il fera l’objet d’une demande de pièces complémentaires.

Il est accusé réception du dossier par courriel donnant une date certaine à la réception du dossier complet.

3ème étape : Recevabilité

La demande de parcours VAE est étudiée par le Directeur Pédagogique de la certification choisie.

Il notifie la recevabilité ou non, au candidat, par courriel dans les deux mois qui suivent la réception du dossier.
Il indique, le cas échéant, les écarts entre les expériences déclarées par le candidat et le référentiel de certification.
Cette notification peut comporter des recommandations, relatives notamment à des formations complémentaires utiles.

L’absence de réponse au terme des deux mois vaut décision d’acceptation.

Il informe à la demande du candidat l’architecte de parcours VAE ou le conseiller.

La recevabilité rend officielle la demande de parcours VAE auprès des tiers.

4ème étape : L'envoi du dossier de validation

Le dossier de validation des acquis de l’expérience professionnelle (livret 2) est adressé au candidat par courriel, par un courriel séparé à la date de recevabilité.

Le candidat bénéficie d’un délai de 6 mois pour effectuer les démarches définies dans le cadre de son parcours VAE.

Au-delà des 6 mois, sans action entreprise par le candidat, la demande de recevabilité sera jugée caduque.

5ème étape : Le dossier de validation

Le candidat peut être accompagné pour, constituer son dossier de validation, préparer l’entretien devant le jury, et la suite de son parcours si nécessaire.
Il est invité à se rapprocher vers un conseiller ou un architecte de parcours VAE pour financer cet accompagnement.

Le dossier de validation permet au candidat en lien avec la certification visée et son référentiel :

  • De présenter ces différentes expériences ;
  • De détailler les tâches et les activités liées à ces dernières ;
  • De donner les informations sur leurs environnement et contextes ;
  • D’apprécier le plus fidèlement possible les activités réalisées ;
  • De mettre en évidence l’effort et le niveau de réflexion du candidat ;
  • De confirmer ses qualités, aptitudes, savoir-faire et connaissances.

Il devra aussi comprendre les attestations de formation complémentaires qui auront été demandées.

Il pourra être annexé au dossier de validation :

  • Des supports produits en situation de travail.
  • Des publications, des rapports, des travaux d’études, des tableaux de bord et outils, statistiques, fiches de procédure, des plans de communication, etc., en français et/ou en anglais, y compris lors d’expériences extra territoriales.

Le dossier de validation est envoyé par courriel à vae@partner-formation.fr.

À partir de la date de réception du dossier de validation, le candidat est convoqué dans un délai de trois mois au maximum pour son entretien devant le jury.

Il sera demandé une participation aux frais de jury au candidat de 1680 € TTC

6ème étape : Entretien avec le jury

La convocation au jury est envoyée au candidat par courrier électronique 15 jours avant sa tenue.
Il précise les modalités de passage des épreuves d’évaluation (dates – heures – nature des épreuves) et le règlement intérieur (discipline – fraudes – absences…).
L’entretien peut être réalisé à distance ou en présentiel.

Le jury est composé d’au moins 2 personnes dont au moins une personne qualifiée au titre de la certification visée, avec le souci d’assurer une représentation équilibrée des hommes et des femmes.

Le jury reçoit le dossier de validation du candidat au moins 8 jours avant son passage.

L’entretien permet au candidat de présenter oralement son parcours et répondre aux questions du jury.

Le candidat devra expliciter son expérience en présentant et détaillant ses expériences et son argumentation sur les compétences à valider (30mn).

Il devra, dans une deuxième partie, établir les correspondances entre les acquis, les activités exercées et les compétences requises pour la certification (30mn).

L’objectif du jury est d’identifier les compétences acquises dans le cadre de ses activités en lien avec les attendus de la certification présentée.

7ème étape : Délibération du jury et jury de validation

Sur la base du dossier de validation et de l’entretien le jury délibère.

Si le candidat a démontré qu’il a acquis les compétences requises et attendues pour la certification visée, le jury valide la délivrance de la certification.

 

En cas de validation partielle

Lorsque les acquis du candidat ne correspondent pas entièrement aux compétences, aptitudes et connaissances exigées pour obtenir la certification visée, le jury prend une décision de validation partielle.

Le jury se prononce sur la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire.

Le jury peut acter une validation partielle mentionnant ce qu’il faut acquérir comme “bloc de compétences” pour obtenir la validation totale.

Il informe le candidat des compétences manquantes, des formations complémentaires qui permettent de les acquérir ou du complément rédactionnel permettant de l’obtenir.

En cas de validation partielle, les blocs de compétences validés restent acquis à vie.

 

En cas de refus de validation

Le jury motive son refus et fais des préconisations.

8ème étape : Communication des résultats aux candidats

Le candidat est informé par voie électronique du résultat de la délibération du jury dans les 15 jours suivant le passage devant le jury.

À partir du procès-verbal du jury de délivrance de la certification sur lequel sont inscrits les noms des candidats admis et après vérification de la conformité des conditions de déroulement de la session d’évaluations auprès du référent, un parchemin numéroté et unique, attestant de l’obtention de la certification, est établi et signé par le représentant légal de PARTNER FORMATION et sera délivré au candidat admis qui y apposera sa signature.

9ème étape : Modalités de délivrance matérielle de la certification

Le certificat est envoyé par courrier postal avec AR ou remis en main propre aux certifiés.

10ème étape : Recours

En cas de recours, le candidat doit adresser par écrit, une requête motivée et détaillée de sa demande au responsable de PARTNER FORMATION. PARTNER FORMATION accusera réception de la réclamation qui sera traitée dans un délai de trois mois.

À quel titre puis-je prétendre ?

Expert en Systèmes d’Information - Bac +5 (Niveau 7)

Nos tarifs 

Prix Tarifs entreprises (HT) Tarifs particuliers (TTC)
Frais d’inscriptions 120€ 120€
Organisation jury certification VAE 1290€ 1040€
Accompagnement à la constitution du livret 2 (21h) 3690€ 2950€

Comment financer votre accompagnement VAE ?

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