VAE – Validation des Acquis de l’Expérience

Il est conseillé au candidat à la validation d’un parcours VAE de prendre rendez-vous avec un conseiller à un Point-relais conseil et/ou d’un Conseiller en évolution professionnelle . Vous pouvez contacter aussi l’ Association de Transition Professionnelle (ATPro), qui permet aux salariés de se former pour changer de métier ou évoluer professionnellement. Il bénéficiera de conseils gratuits, pour le choix d’une certification liée à son expérience, et sur les premières étapes de son parcours VAE.

Il pourra accéder depuis notre site, à la fiche RNCP ( France compétences ).

Une adresse courriel est dédiée aux demandes de renseignement du candidat à un parcours VAE ( vae@ecole-isitech.fr ) pour lui apporter les réponses nécessaires sur la certification et la complétude de son dossier. Il pourra faire parvenir pour avis un tableau de concordance de son expérience professionnel en lien avec son expérience. Télécharger le tableau de concordance

Une adresse courriel ( architecte@ecole-isitech.fr ) répondra à un conseiller et/ou à l’architectes de parcours VAE. L’architecte de parcours VAE est chargé de vérifier la faisabilité du projet VAE du candidat et avec son accord du dépôt et du suivi de sa demande de recevabilité.

Le certificateur s’engage à répondre dans un délai raisonnable à la demande par courriel et si nécessaire par téléphone.

Si les expériences sont en rapport avec les compétences de la certification, le candidat sera invité à poursuivre sa démarche en téléchargeant et complétant le formulaire “Demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience” Cerfa N°12818*02.

Lorsqu’une personne envisage d’obtenir un diplôme par la VAE (validation des acquis de l’expérience) et souhaite être accompagnée, le financement de l’accompagnement est un aspect crucial à considérer.

France VAE ne gère pas le financement : le candidat peut mobiliser ses droits au compte personnel formation (CPF) et des abondements éventuels (son employeur, l’OPCO, la Région ou France Travail s’il est demandeur d’emploi).

Sur la page d’accueil se trouve un moteur de recherche qui permet de rechercher le diplôme visé et de démarrer ainsi la candidature.

Il est ensuite demandé au candidat de :

• Compléter son profil (nom, prénom, email, téléphone et département de résidence) ;
• Préciser l’objectif de son projet ;
• Lister brièvement toute expérience (professionnelle ou extra-professionnelle) en lien avec le diplôme visé ;
• Choisir l’organisme d’accompagnement qui le suivra tout au long de son parcours VAE ;
• Choisir de faire un parcours sans accompagnement.

Une fois la candidature déposée, l’organisme d’accompagnement est chargé de prendre contact avec le candidat sous 8 jours, pour fixer un premier rendez-vous.

Le candidat ne peut déposer qu’une seule demande par certification et jusqu’à trois demandes pour des certifications différentes, au cours de la même année civile.

Il devra compléter “le formulaire de demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience” CERFA 12818*02 .

Il devra respecter les consignes de « la notice explicative demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience (VAE) » n°51260#02 et les listes des codes nécessaires pour renseigner les rubriques.

Le demande de recevabilité (Cerfa N°12818*02) est envoyée au certificateur par courrier électronique à vae@ecole-isitech.fr .

Attention, toute demande de recevabilité (Cerfa N°12818*02) non datée et non signée ou incomplet ne pourra pas être instruite. Elle fera l’objet d’une demande de pièces complémentaires.

La demande de parcours VAE est étudiée par le Directeur Pédagogique de la certification choisie.

Il notifie la recevabilité ou non, au candidat, par courriel dans les 8 jours qui suivent la réception de la demande de recevabilité (Cerfa N 12818*02). Il indique, le cas échéant, les écarts entre les expériences déclarées par le candidat et le référentiel de certification. Cette notification peut comporter des recommandations, relatives notamment à des formations complémentaires utiles.

L’absence de réponse au terme des deux mois vaut décision d’acceptation.

Le dossier de validation des acquis de l’expérience professionnelle (livret 2) est adressé au candidat par courriel, par un courriel séparé à la date de recevabilité.

Le candidat bénéficie d’un délai de 6 mois pour effectuer les démarches définies dans le cadre de son parcours VAE.

Au-delà des 6 mois, sans action entreprise par le candidat, la demande de recevabilité sera jugée caduque.

Le candidat peut être accompagné pour, constituer son dossier de validation, préparer l’entretien devant le jury, et la suite de son parcours si nécessaire.

Il est invité à se rapprocher vers un conseiller ou un architecte de parcours VAE pour financer cet accompagnement.

Le dossier de validation permet au candidat en lien avec la certification visée et son référentiel :

• De présenter ces différentes expériences ;
• De détailler les tâches et les activités liées à ces dernières ;
• De donner les informations sur leurs environnement et contextes ;
• D’apprécier le plus fidèlement possible les activités réalisées ;
• De mettre en évidence l’effort et le niveau de réflexion du candidat ;
• De confirmer ses qualités, aptitudes, savoir-faire et connaissances.

Il devra aussi comprendre les attestations de formation complémentaires qui auront été demandées.

Il pourra être annexé au dossier de validation :

• Des supports produits en situation de travail.
• Des publications, des rapports, des travaux d’études, des tableaux de bord et outils, statistiques, fiches de procédure, des plans de communication, etc., en français et/ou en anglais, y compris lors d’expériences extra territoriales.

Le dossier de validation est envoyé par courriel à vae@ecole-isitech.fr

À partir de la date de réception du dossier de validation, le candidat est convoqué dans un délai de trois mois au maximum pour son entretien devant le jury.

Il sera demandé une participation aux frais de jury au candidat de 1680 € TTC

La convocation au jury est envoyée au candidat par courrier électronique 15 jours avant sa tenue. Il précise les modalités de passage des épreuves d’évaluation (dates – heures – nature des épreuves) et le règlement intérieur (discipline – fraudes – absences…). L’entretien peut être réalisé à distance ou en présentiel.

Le jury est composé d’au moins 2 personnes dont au moins une personne qualifiée au titre de la certification visée, avec le souci d’assurer une représentation équilibrée des hommes et des femmes.

Le jury reçoit le dossier de validation du candidat au moins 8 jours avant son passage.

L’entretien permet au candidat de présenter oralement son parcours et répondre aux questions du jury.

Le candidat devra expliciter son expérience en présentant et détaillant ses expériences et son argumentation sur les compétences à valider (30mn).

Il devra, dans une deuxième partie, établir les correspondances entre les acquis, les activités exercées et les compétences requises pour la certification (30mn).

L’objectif du jury est d’identifier les compétences acquises dans le cadre de ses activités en lien avec les attendus de la certification présentée.

Sur la base du dossier de validation et de l’entretien le jury délibère. Si le candidat a démontré qu’il a acquis les compétences requises et attendues pour la certification visée, le jury valide la délivrance de la certification.

En cas de validation partielle

Lorsque les acquis du candidat ne correspondent pas entièrement aux compétences, aptitudes et connaissances exigées pour obtenir la certification visée, le jury prend une décision de validation partielle.

Le jury se prononce sur la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire.

Le jury peut acter une validation partielle mentionnant ce qu’il faut acquérir comme “bloc de compétences” pour obtenir la validation totale.

Il informe le candidat des compétences manquantes, des formations complémentaires qui permettent de les acquérir ou du complément rédactionnel permettant de l’obtenir. En cas de validation partielle, les blocs de compétences validés restent acquis à vie.

En cas de refus de validation

Le jury motive son refus et fais des préconisations.

Le candidat est informé par voie électronique du résultat de la délibération du jury dans les 15 jours suivant le passage devant le jury.

À partir du procès-verbal du jury de délivrance de la certification sur lequel sont inscrits les noms des candidats admis et après vérification de la conformité des conditions de déroulement de la session d’évaluations auprès du référent, un parchemin numéroté et unique, attestant de l’obtention de la certification, est établi et signé par le représentant légal de PARTNER FORMATION et sera délivré au candidat admis qui y apposera sa signature.